個人情報保護基本方針
当社は、情報サービス産業に関わる事業者として個人情報の保護について適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、 その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、当社の従業者および社会一般に公表し、その履行に努め 個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
１．個人情報の取得、利用および提供
個人情報を取得する際、その取得目的を明確に定め適切な手段で同意を得たうえで行います。また、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行われるよう適切な措置を講じて実施し、本人の同意無く第三者に開示・提供をすることはありません。
２．個人情報の管理
個人情報の安全性と正確性を確保するために、滅失、き損、漏洩等、個人情報への不正アクセスなどの防止ならびに是正に努め、適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先が適切な安全対策を講じているか適切な監督を行います。万一、事故などが起きた場合には、再発防止措置を講じます。
３．法令、規範の遵守
個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
４．教育
従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施し、さらに個人情報保護管理者を置き、常に個人情報の適切な管理に努めます。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築します。更に、経営環境に照らして適宜見直しを行い、継続的改善に努めます。
６．苦情及び相談への対応
個人情報の取扱いに対する苦情及び相談に対し、あらかじめ窓口と対応方法を明らかにし誠実に対応します。
７．個人情報保護及び情報セキュリティに係わる相談窓口
会社が保有する個人情報データに関するお問い合わせは、下記の「個人情報についてのお問い合わせ等窓口」までご連絡ください。宛先はお客様相談窓口担当で、TEL、郵送又はE-mailにてご対応させていただきます。
平成22年12月09日 制定
平成29年06月01日 改定
令和03年04月01日 改定
株式会社プレーサ
代表取締役 高岸 敦
個人情報についてのお問い合わせ等窓口
個人情報相談窓口
〒102-0074 東京都千代田区九段南３－９－１九段サザンビル４Ｆ
電話番号 ： 03-5213-4605
ＦＡＸ番号 ： 03-5213-4605
メールアドレス： privacy.call@presa.co.jp
開示対象個人情報
開示対象個人情報とは、個人情報保護法でいう保有個人データと同じ意味の言葉で、 当社のデータベースにて検索可能な状態に管理されている個人情報を指します。 つまり体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報で当社がご本人から求められる開示、 内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、 利用目的の通知の求めの全てに応じることができる権限を有するものをいいます。
１．事業者名称 株式会社プレーサ
２．個人情報保護管理者 代表取締役 高岸 敦
３．個人情報の利用目的
委託を受ける際の個人情報の利用目的は次のとおりです。
（1） お客様と当社との間で締結した契約の履行
（2） お客様との商談、打合せのための連絡
（3） 応募者の方とのご連絡、採用選考
（4） 弊社従業員の人事管理、給与、福利厚生、労務管理
４．個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の措置について
当社は、個人情報を本人から直接書面によって取得する場合、あらかじめその利用目的と問合わせ先を本人に書面によって明示し、同意を得るものといたします。
ただし、以下の事項のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
（1） 法令に基づく場合
（2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得した場合の措置について
当社は、個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得した場合、速やかにその利用目的を本人に通知し又は公表いたします。
ただし、以下のいずれかに該当する場合、利用目的を通知し又は公表しない場合があります。
（1） 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2） 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
（3） 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4） 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
６．本人にアクセスする場合の措置
当社は、あらかじめ同意していただいた【3．個人情報の利用目的】の範囲内において、取得している個人情報を用いて、本人に連絡・アクセスすることがあります。ただし、【４．個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の措置について】のただし書きに該当する場合は、あらかじめ同意を得ないで本人にアクセスすることがあります。
７．個人情報の第三者への提供について
当社は、本人の事前の承諾がある場合やその他の正当な理由がある場合を除き、個人を特定できる形での第三者提供はいたしません。また、正当な理由により個人情報を第三者に提供する場合にも、その第三者から個人情報が漏洩したり再提供されることがないよう、機密保持契約の下に適切な情報管理を義務づけます。ただし、【4．個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の措置について】のただし書きに該当する場合は、法令に基づき開示する場合があります。
８．個人情報開示等の手続きについて
当社が取扱う個人情報に対し内容の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知の求めについて、ご本人様または代理人様から所定の手続きによる請求があった場合は合理的な期間と範囲内で対応いたします。なお、開示等の請求の対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報となります。
９．個人情報開示等方法
個人情報開示・削除・訂正依頼書に必要事項を記入後、当社が指定するご本人様確認資料等と、個人情報やその利用目的の開示依頼の場合は手数料として郵便為替（1,000円）を同封の上、下記窓口までご郵送ください。当社が指定する代理人証明をご同封いただければ、代理人による申請も受け付けます。
１０．個人情報開示請求時の必要書類
・個人情報の開示・利用停止等・訂正等依頼書： ダウンロード←書類をダウンロードさせる
ご本人様確認資料：
①以下の写真付き証明書のうち、いずれか１点のコピー（写真がないものは無効）
□運転免許証 □パスポート □住民基本台帳カード □外国人登録証明書
②上記写真付き証明書なき場合は、以下のうち、いずれか２点のコピー
□健康保険証 □年金手帳 □印鑑登録証（３ヶ月以内）□戸籍謄本又は抄本（３ヶ月以内）
③上記②１点と以下のうち１点のコピーとの組合せでも良い
□公共料金の請求書又は領収書 □住民票（３ヶ月以内の原本）
手数料： 郵便為替1,000円（個人情報やその利用目的の開示依頼の場合）
（代理人による請求の場合）代理人確認資料：
上記「本人確認書類」に加え、以下のいずれか１点の書類を添付してください
□戸籍謄本 □登記事項証明書 □運転免許証 □健康保険の被保険者証
□パスポート □弁護士の場合は登録番号と代理を示す旨の委任状
郵送先： 〒102-0074 東京都千代田区九段南３－９－１九段サザンビル４Ｆ
㈱プレーサ お客様相談窓口 行
但し、以下の場合はご請求に応じることは出来ません。
手数料はお返ししませんので、あらかじめご了承ください。
１．ご本人の確認ができない場合
２．代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
３．所定の依頼書類に不備があった場合
４．手数料のご同封がない場合
５．ご依頼のあった情報項目が、開示対象個人情報に該当しない場合
６．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
７．本社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
８．法令に違反することとなる場合
９．その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合
個人情報開示等へのご請求時に取得する個人情報についての利用目的等取得した個人情報は個人情報開示等のためのみに利用し、ご本人様確認資料及び代理人確認資料は返答と共に速やかにお返し致します。
当社は、ご提供されたご自身の個人情報について、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。
個人情報保護及び情報セキュリティに係わる相談窓口
個人情報に関する事項及び情報セキュリティについて上述以外のご相談は、下記の「お客様相談窓口」までご連絡ください。宛先はお客様相談窓口担当で、TEL、郵送又はE-mailにてご対応させていただきます。具体的な方法について個別にご案内致します。
開示対象個人情報についてのお問い合わせ等窓口
個人情報相談窓口
〒102-0074 東京都千代田区九段南３－９－１九段サザンビル４Ｆ
電話番号 ： 03-5213-4605
ＦＡＸ番号 ： 03-5213-4605
メールアドレス： privacy.call@presa.co.jp
情報セキュリティ基本方針
当社、株式会社プレーサ システム開発は情報システムに関連する事業を通して 社会とかかわりを持つことから、お客様よりお預かりする情報を含む情報資産は 最も重要な経営資源としております。従いまして情報セキュリティの確保は、 当社事業の継続のための最重要課題であると認識しており、 また高度情報社会における当社の社会的責任であると考えております。 お客様や社会から信頼される企業であり続けるために、基本方針を定め、 継続的に維持・改善することで、情報セキュリティの確保に努めます。
１．法令等に対する遵守
情報資産に関する法令及び、規則、規範を遵守し、高度情報社会の発展に貢献します。
また、お客様の信頼を失うことがないようにお客様との契約上のセキュリティ義務の履行を徹底します。
２．リスクアセスメント
適切なリスクアセスメントを実施することで情報資産の価値を決定し、そして常に最適な情報セキュリティ対策により保護します。その前提として、保護すべき情報資産の管理方法を明確に定め、維持管理するものとします。
３．従業員の教育・訓練、及び認識活動
当社の経営者、全従業員および当社の管理下において従事する者に対して情報資産の重要性を認識させ、その役割と必要とされる力量に応じた教育・訓練を適切に行います。
４．情報セキュリティインシデント（事件・事故）への対応
万が一、情報セキュリティインシデント（事件・事故）が発生した場合、当社は、その被害が最小限になるよう適切に対応します。また、その原因を徹底的に究明した上で再発防止策をはかります。